コンテンツにスキップ

「お知らせ」や「ブログ」はどこで管理してるの?

旧マニュアル番号: No.17

Webサイトで頻繁に更新される「お知らせ」「ブログ」「導入事例」「よくある質問」といったコンテンツは、これまでのページ編集とは少し違う、特別な管理画面で一元管理されています。この仕組みを「CMS(コンテンツ・マネジメント・システム)」と呼びます。


1. CMSとは?

CMSを簡単に言うと、「決まったフォーマット(型)の情報を、データベースのように効率よく管理するための仕組み」です。

  • フォーマット(型)の例:

    • ブログ記事なら、「タイトル」「公開日」「カテゴリー」「アイキャッチ画像」「本文」といった項目が決まっています。
    • 導入事例なら、「お客様名」「導入サービス」「課題」「解決策」「お客様の声」といった項目が決まっています。
  • メリット:

    • デザインを意識しなくても、項目を埋めていくだけで、統一感のあるキレイなページが作成できます。
    • たくさんの記事を、一覧で管理・検索・修正するのが簡単になります。
    • トップページに「最新のお知らせ5件」を自動で表示する、といった連携も可能です。

2. CMSで管理されることが多い内容

サイトによって名称は異なりますが、次のような「同じ形式で何件も増えていく情報」はCMSで管理されることが多いです。

種類よくある入力項目表示される場所
お知らせタイトル、公開日、本文、カテゴリーお知らせ一覧、トップページの最新情報
ブログタイトル、Slug、アイキャッチ画像、本文、著者、カテゴリーブログ一覧、記事詳細ページ
導入事例会社名、課題、解決策、成果、画像事例一覧、事例詳細ページ
よくある質問質問、回答、カテゴリーFAQページ

CMSは「ページをデザインする場所」ではなく、「決まった項目に情報を入れる場所」と考えると分かりやすいです。

3. 通常のページ編集との違い

比較項目通常のページ編集CMS編集
主な対象既存ページ内の文章、画像、リンクお知らせ、ブログ、事例などの一覧化される情報
入力方法ページ上の編集できる箇所を直接変更フォームの項目を上から順に入力
表示先そのページ内一覧ページ、詳細ページ、トップページなど複数箇所
注意点変更箇所を見た目で確認するタイトル、Slug、公開状態、一覧表示も確認する

CMSで記事を追加すると、記事詳細ページだけでなく、一覧ページやトップページの「最新情報」欄にも反映される場合があります。そのため、公開前に複数の表示場所を確認してください。

4. CMS管理画面へのアクセス方法

この便利なCMSの管理画面は、Content editor roleでWebflowを開いた状態からアクセスします。

  1. Content editor roleでサイトを開く: まずは、通常通りWebflowを開きます。

  2. 画面下部ツールバーの「Collections」をクリック: 画面下部の黒いツールバーの中に、「Collections」というタブがあります。これは「情報の集まり」を意味し、CMS機能のことを指します。この「Collections」タブをクリックしてください。

  3. CMSアイテムの一覧(コレクションリスト)が表示される: クリックすると、画面の左側に、このサイトで管理されているCMSの一覧(例: お知らせ, ブログ記事, 導入事例など)が表示されます。

  4. 編集したいコレクションを選択: このリストの中から、あなたが更新したい項目(例: お知らせ)をクリックします。

  5. 記事の一覧ページが開く: クリックすると、そのコレクションに含まれる記事が一覧で表示された管理ページに切り替わります。ここが、お知らせやブログ記事を集中管理する場所です。

5. この画面でできること

このCMS管理画面では、主に以下の操作を行います。

  • 新規記事の追加
  • 既存記事の編集・修正
  • 記事の公開・非公開の切り替え
  • 不要な記事の削除

これらの具体的な操作方法は、次のマニュアルから一つずつ詳しく解説していきます。

6. 初心者が最初に覚えること

まずは次の4つだけ覚えてください。

  1. Collections は、お知らせやブログの管理入口です。
  2. New は、新しい記事を追加するボタンです。
  3. Save as Draft は、まだ公開しない下書き保存です。
  4. Publish は、公開サイトに反映する操作です。

注意: Delete は完全削除につながる操作です。不要な記事でも、最初は削除ではなく Archive や下書き化を検討してください。


次のステップ: CMSの入り口が分かりましたね。それでは早速、新しい記事を追加してみましょう。「No.18 新しい「お知らせ(ブログ記事)」を追加する方法」に進みます。