コンテンツにスキップ

公開中の記事を「非公開(下書き)」に戻す方法

旧マニュアル番号: No.35

キャンペーン期間が終了した告知記事や、内容を大幅に見直す必要が出てきたブログ記事など、一度公開した記事を、サイト上から一時的に非表示にしたい場合があります。この記事を完全に削除するのではなく、後で再利用する可能性もある…そんな時に使うのが「非公開(下書きに戻す)」機能です。


1. 非公開(下書きに戻す)とは?

  • サイト上から見えなくなる: この操作を行うと、記事はWebサイトのどのページ(一覧ページ、記事詳細ページなど)からもアクセスできなくなります。
  • データは消えない: 記事のデータそのものはCMS内に「下書き(Draft)」として安全に保管されます。
  • いつでも再公開できる: 必要になれば、いつでも内容を修正し、再度公開(Publish)することが可能です。

2. 記事を非公開にする手順

  1. CMS管理画面で非公開にしたい記事を開く: CMSの記事一覧から、非公開にしたい「Published」状態の記事をクリックして、編集パネルを開きます。

  2. 「Save」ボタンの隣にある下向き矢印をクリック: 編集パネルの右下にある、青い「Save」ボタンのすぐ右隣に、小さな下向きの矢印 があります。これをクリックします。

  3. ドロップダウンメニューから「Unpublish」を選択: 矢印をクリックすると、いくつかの選択肢がドロップダウンメニューで表示されます。この中から「Unpublish」(公開を取りやめる)を選択します。

  4. 非公開処理の実行: 「Unpublish」をクリックすると、確認メッセージなしで即座に処理が実行されます。

  5. ステータスの確認: 処理が完了すると、編集パネルの右下のボタンが「Publish」に変わります。CMSの記事一覧画面に戻ると、該当記事のステータスが「Published」から「Draft」に変わっていることを確認してください。

3. 非公開にした後の確認

操作が完了したら、念のため実際のサイトで、その記事が表示されなくなっていることを確認しましょう。

  • 記事一覧ページから、該当記事が消えているか。
  • もし記事のURLを直接知っている場合は、そのURLにアクセスしてみて、「404 Not Found」ページが表示されるか。

次のステップ: 記事の公開・非公開を自由にコントロールできるようになりました。次は、記事としてはもう使わないけれど、記録として残しておきたい場合に使う「No.36 不要になった記事を「アーカイブ(保管)」する方法」です。